Procuramos Técnico de Secretariado (M/F)

Procuramos Técnico de Secretariado (M/F) para integrar a equipa!

A Associação Portuguesa da Energia está a contratar um Técnico de Secretariado (M/F) para integrar a sua equipa, em regime de tempo integral, para iniciar funções a partir de outubro de 2026.

Se se enquadra no perfil profissional abaixo, envie-nos o seu CV com uma breve carta ou email de motivação até 31 de agosto para geral@apenergia.pt .

Requisitos:

• Habilitações académicas mínimas: 12º ano de escolaridade;
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Conhecimento de ferramentas de contabilidade;
• Boa capacidade de organização e gestão de tarefas;
• Proatividade, motivação e sentido de responsabilidade;
• Interesse por atividades de comunicação;
• Facilidade de relacionamento interpessoal.

Funções principais:

• Atendimento e encaminhamento de contactos;
• Gestão de correspondência física e via email;
• Gestão do processo de admissão de novos associados;
• Emissão de faturas, recibos e outros documentos administrativos relacionados;
• Verificação e controlo dos pagamentos recebidos, reconciliação de recebimentos e acompanhamento de valores em dívida;
• Apoio à gestão financeira e contabilística, em articulação com o gabinete de contabilidade;
• Gestão de atas de reuniões dos Órgãos Associativos e outros documentos relacionados;
• Preparação e apoio logístico às Assembleias Gerais;
• Atualização dos registos institucionais da Associação junto das entidades oficiais sempre que necessário.
• Apoio à organização dos eventos da Associação;
• Gestão do economato e execução de outras tarefas administrativas e de secretariado necessárias ao regular funcionamento da Associação.

Oferecemos:

• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Formação adequada à função;
• Possibilidade de integração futura do quadro da instituição.

Para eventuais dúvidas e esclarecimentos poderá contactar-nos pelo email geral@apenergia.pt